什么是档案管理?
记录管理是控制立博体育app官网在日常工作过程中创建的所有记录的官方术语. 在整个生命周期中对记录进行管理控制可以确保创建的效率, 使用, 处理, 控制, 维护, 和处理. 这是一个相当长的清单! 这就是为什么教育员工是确保大学遵守《立博体育app官网》的重要一步. 简而言之, 记录管理就是理解记录的构成, 然后确定立博体育app官网需要在批准的记录表中保留多长时间.
为什么会有人关心我的记录?
因为立博体育app官网是政府雇员，立博体育app官网的文件被视为国家公共记录. 根据既定的记录表，立博体育app官网不能丢弃任何可能被认为具有行政或历史价值的记录. 相反, 立博体育app官网中的一些人倾向于保留每一种类型的记录，以防万一，看着文件柜和电脑驱动器中庞大的体积，它会让人不知所措. By abiding with the University's 记录管理 Program we know specifically what is OK to discard and when; what must be kept in our files and for how long; and what should be transferred to the University Archives for permanent retention.
重要的是要认识到，州和联邦法律适用于立博体育app官网作为公共雇员创建的所有记录, 不论形式或格式.
什么是唱片?
什么是记录进度表?
法律是什么??
我没时间说这个! 我真的需要这么做吗?
是的. 它是 非法 任何威斯康星大学绿湾分校的员工在未经公共记录委员会批准的情况下销毁办公室的公共记录. 不要绝望! 这并不像你想象的那么困难或耗时. 审查 记录101 开始吧!